ADMINISTRATIEF MEDEWERKER
Katwijk | Fulltime
Bij Ouwehand BouwPlus ben jij de spil van het dagelijks onderhoud. Jij zorgt dat alle onderhoudsopdrachten, groot of klein, gepland of spoed, soepel verlopen. Van het aanmaken van de werkorder tot de afhandeling: jij houdt het overzicht, stuurt bij waar nodig en zorgt dat alles op rolletjes loopt. De dynamiek van de functie maakt het werk leuk: snel schakelen, veel afwisseling en geen dag die hetzelfde is.
Wat ga je doen?
- Werkorders aanmaken, inplannen en opvolgen.
- Contact onderhouden met uitvoerende collega’s en opdrachtgevers.
- Spoedopdrachten direct oppakken en coördineren.
- Voortgang bewaken en administratief afhandelen van opdrachten.
Jouw profiel
Je bent stressbestendig en snel schakelen is voor jou vanzelfsprekend: je weet precies wat prioriteit heeft en handelt daar direct naar. Met jouw dienstverlenende instelling zorg je dat de klant altijd centraal staat, zonder het overzicht te verliezen.
Daarnaast:
- Beschik je over (vak)kennis op mbo-niveau.
- Ben je een teamspeler die verantwoordelijkheid neemt en afspraak = afspraak nastreeft.
- Kijk je verder dan de dag van vandaag: je ziet waar processen slimmer of efficiënter kunnen en pakt dit proactief op. Zo draag je bij aan een soepel verloop van het dagelijks onderhoud én aan de verdere ontwikkeling van Ouwehand BouwPlus als organisatie.
Over ons
Wij zijn als familiebedrijf een moderne ontwikkelende bouwer met een ‘samen de schouders eronder’-mentaliteit. Bij ons staat de deur altijd open en zijn de lijnen kort. Vanuit onze vestigingen in Katwijk en Gorinchem werken we aan uitdagende projecten. Innovatie en duurzaamheid staan bij ons centraal, net als onze kernwaarden: Betrouwbaar, Samen, Vernieuwend en Plezier.
Wat wij jou bieden
Je start bij een familiebedrijf waar we geloven in de kracht van een goede balans tussen werk en privé en bieden je volop kansen om te groeien en jezelf te ontwikkelen.
Dit kun je bij ons verwachten:
- Een aantrekkelijk salaris dat aansluit bij jouw kennis en ervaring.
- Uitstekende primaire en secundaire arbeidsvoorwaarden volgens de cao Bouw & Infra.
- Een ruim aantal vrije dagen om op te laden en een solide pensioenregeling.
- Mogelijkheden voor collectieve (aanvullende) zorgverzekering.
- Voorzieningen zoals een laptop en mobiele telefoon.
- Kansen voor opleiding en persoonlijke ontwikkeling.
- Onze bedrijfscultuur is informeel, met korte lijnen. Naast samen hard werken is er ook ruimte voor gezelligheid, zoals gezamenlijke lunches, bedrijfsborrels en teambuildingactiviteiten.
Stap 1: Aanmelden
Aanmelden is heel eenvoudig. Stuur ons jouw motivatie en CV met je persoonlijke gegevens. Zet je eerste stap naar een nieuwe toekomst! Maak ons enthousiast, dan willen we je graag ontmoeten.
Stap 2: Screening
Wij bekijken je aanmelding zorgvuldig en laten je binnen twee weken weten of we je uitnodigen voor een kennismakingsgesprek.
Stap 3: Het kennismakingsgesprek
Wij nemen contact met je op om een eerste gesprek in te plannen. Het eerste gesprek is een kennismaking met elkaar. Klikt het tussen ons? Maar ook: wil jij ons graag als je nieuwe collega’s? Op die manier komen we te weten of jij die enthousiaste collega bent die wij zoeken.. Maar ook of de functie past bij wat jij zoekt.
Stap 4: Online Assessment
Is het eerste gesprek van beide kanten positief, dan vragen we je om een online assessment te maken. Deze bestaat uit een persoonlijkheidsvragenlijst. Dit zal allemaal worden besproken en uitgelegd. De uitkomsten hiervan zullen worden teruggekoppeld.
Stap 5: Inhoudelijk vervolggesprek
Klikt het tijdens onze kennismaking en heb je het online assessment afgerond, dan komt er een tweede gesprek. Daarin hebben we het uitgebreider over de inhoud van de functie en/of traject.
Stap 6: Aanbod
Vaak zijn twee gesprekken onderdeel van de procedure. En ontvang je daarna van ons het aanbod waarin we de gemaakte afspraken schriftelijk aan je bevestigen middels een contractmap.
Hoe ziet jouw werkdag eruit?
Je start de dag met een kop koffie en een kort overleg met de coördinator dagelijks onderhoud van Ouwehand BouwPlus. De eerste meldingen komen binnen: een lekkende goot, een kapotte deur, een spoedmelding bij een opdrachtgever. Jij bepaalt de prioriteit, maakt de werkorders aan en zorgt dat de juiste vakmensen direct aan de slag kunnen. Tussendoor beantwoord je vragen, houd je contact met collega’s buiten en bewaak je de voortgang van de lopende klussen. Aan het einde van de dag rond je de laatste bonnen af en kijk je waar het proces morgen nóg slimmer of efficiënter kan. Zo draag je elke dag bij aan tevreden klanten en een goed draaiend team.